IT Образование

Тайм-менеджмент: 15 Методов Эффективного Управления Временем Рбк Тренды

Mind maps – разработка известного писателя Тони Бьюзена. Такие карты помогают эффективно структурировать информацию, способствуют мышлению с полным задействованием интеллектуального и творческого потенциала. Они полезны для проведения мозговых штурмов, самоанализа, разработки сложных проектов, планирования времени. Практически 4/5 потраченных сил не оказывает влияния на ход дела. Чтобы оптимизировать деятельность, нужно найти 20% эффективных действий и сосредоточиться на них, отсеяв ненужное. Минимум ключевых шагов позволяет не растрачивать лишнюю энергию и время, быстрее достигать запланированных целей.

Тайм-менеджмент как инструмент управления жизнью

Чтобы использовать этот закон в тайм-менеджменте, определите 20% самых эффективных действий и сделайте упор на них. Ограниченное количество секунд жизни каждый человек вправе использовать на свое усмотрение. Кто-то тратит их на развлечения или лежание на диване, а кто-то «оплачивает» учёбу, карьерный рост или путешествия. Распределяя ресурс своей жизни, мы используем время как инвестицию в проекты, саморазвитие, заботу о здоровье.

№10 Тайм-менеджмент Экономит Время

Каждая матрица, диаграмма, правило или способ решения задач являются адаптивными. Это означает, что вы сами выбираете эффективный метод для конкретной ситуации. Другими словами, каждый сам решает, как лучше всего управлять своим временем. Попробуйте разные методы, проанализируйте результаты и выберите способ, который подходит вам больше всего.

  • Это система постановки целей, которая превращает размытые мечты в конкретные планы, готовые к реализации.
  • Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу.
  • Правильное использование времени и ресурсов становится основой для роста и развития в конкурентном мире.
  • Умение управлять временем не ограничивает свободу, а создает ее.

Заметим, что изменения, инициированные самими работниками, наиболее эффективны. Поэтому совершенно не напрасно в принципах тотального управления качеством (TQM) предусмотрено вовлечение всего персонала в работу по совершенствованию процессов управления фирмой. Это эффективно – хотя чтобы этого добиться от сотрудников, нужно приложить определенные усилия.

Не обязательно всегда отвечать отказом — возможно, действительно нужно включиться и решать проблемы, если это критично для бизнеса. Прежде всего нужно понять, какую пользу вы хотите получить от тайм-менеджмента. Например, работать не 12, а eight часов в день, а остальное время уделять семье и отдыху или запустить еще один проект, чтобы при этом не страдал первый. Можно использовать разные инструменты — заметки, календари, приложения для ведения дел, но если не подойти к тайм-менеджменту системно, скорее всего, ничего не выйдет. Давайте посмотрим, как внедрить в работу и жизнь тайм-менеджмент, чтобы регулярно успевать важное и при этом не чувствовать себя уставшим или неэффективным.

Преимущества Применения Тайм-менеджмента

От теоретических основ перейдем к непосредственной практике и разберем эффективные инструменты тайм-менеджмента, которые применяются в различных бизнес-сферах. Большинство успешных людей планирует день поминутно. Многие успешные фирмы стараются «воспитать» в персонале подобные качества, отточить навыки дисциплинированности, самоорганизации.

Метод подойдет практически любому человеку, особенно для выполнения долгой и монотонной работы. Тайм-менеджмент включает в себя множество различных инструментов и практик, позволяющих правильно организовывать время и повышать личную эффективность. Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем». Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь. Они делают его более комфортным и эффективным, так как полагаться только на память – непрактично. Освоение навыков управления временем в организации нужно и самим работникам.

Победа над пожирателями продуктивности — лишь начало пути. Теперь будем учиться правильно планировать работу, ясно формулировать задачи и сохранять сосредоточенность, чтобы успевать больше. Но если вам нужно много работать с информацией и тотальная блокировка не подходит, есть возможность действовать от обратного — ограничить доступ к ресурсам, отнимающим время. К примеру, так работает StayFocusd, который позволяет проводить на запрещенных сайтах ограниченное количество минут. И чем больше мы тратим его на чьи-то задачи и неприоритетные дела, тем меньше остается на достижение целей. Поэтому важно научиться говорить «нет» всему, что не входит в те пять категорий, которые вы выбрали на год.

Впоследствии необходимы более тонкие механизмы сочетания свободы и принуждения – это тема других статей. Но такое возможно только в том случае, когда «занесение бациллы» лишено какой бы то ни было обязаловки и принудиловки, когда упор делается на создание личной заинтересованности человека. Это – путь медленных, эволюционных, расчитанных на долгосрочную перспективу изменений мышления. В

В некоторых отраслях это нормально — например, главный редактор газеты сам пишет статью для передовицы. В целом же загруженность начальников исполнительским трудом может быть вредной. Это ведет к выгоранию и профессиональным неудачам, поэтому нужно стремиться делегировать задачи своим замам или рядовым сотрудникам. Когда цель определена, зафиксируйте ее в корпоративном плане, а также продумайте все этапы работы, ожидаемые промежуточные результаты. Планирование должно коррелировать с магистральными задачами компании, такими как увеличение прибыли, повышение узнаваемости бренда и статуса в вашем сегменте рынка. Например, пойдут к собственнику и в цифрах покажут, сколько он потерял из-за такой «экономии», а в конечном счете – из-за отсутствия регулярного менеджмента.

Выполнение Задач В Срок

Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник. Оптимальный способ наглядной фиксации планов – диаграмма Ганта.

Большие команды требуют более сложного управления, так что, возможно, вам понадобятся более мощные инструменты, такие как Shtab, Asana или Trello. Если же вы одинокий волк-фрилансер, то инструменты вроде Toggl или RescueTime могут быть более подходящими. RescueTime — это инструмент, который анализирует, как вы проводите свое время на компьютере и мобильных устройствах. Он предоставляет детализированный отчет о том, какие приложения и сайты вы используете больше всего, помогая вам идентифицировать потенциальные точки отвлечения внимания. Однако исследования показывают — когда мы быстро переключаемся между задачами, мы больше ошибаемся и хуже работаем.

Тайм-менеджмент как инструмент управления жизнью

Тайм-менеджмент требует четкого понимания того, что нужно сделать в первую очередь. Мы уже говорили, что все задачи дня важны, но некоторые из них нужно выполнять быстрее, в то время как другие требуют больше ресурсов, и их нельзя завершить сейчас. Любой сотрудник — будь то рядовой менеджер или руководитель — может научиться рационально планировать свое время. Лучше всего, если именно начальство подаст личный пример и займется обучением сотрудников тайм-менеджменту. Важно выбрать тот метод, который подходит именно вам, и всегда правильно и предельно конкретно ставить себе мотивирующие цели.

Тайм-менеджмент По Хронотипу

Например, запланировали встречу на 2 часа — отрезали кусок, запланировали созвон на час — отрезали еще кусок. А вернуться к этому списку в удобное время — например, когда будете планировать следующий день. В статье рассказываем, как распределять и планировать задачи, чтобы развивать бизнес и при этом уделять время семье, здоровью и отдыху.

Менеджер принимает самостоятельные решения, целиком организует весь процесс своей работы с клиентами. Соответственно, он должен владеть технологиями организации личного труда, повышения личной эффективности – т.е.

Тайм-менеджмент как инструмент управления жизнью

Не бойтесь экспериментировать, пробовать новое и выходить за пределы привычных рамок. Живите в ритме цифровой эры и позвольте ей работать на вас. Если мы можем управлять нашим временем, мы можем управлять всем. И как вы помните, нет ничего более ценного, чем время.

Если понимаете, что сил работать полтора часа без перерыва нет, используйте другой вариант метода «90 на 30» – «52 на 17». В нем рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдыху отводится 17 минут. Сюда вносим входящие задачи, не имеющие важности и актуальности. Если у вас есть задача, которую не хочется выполнять, просто скажите себе, что будете заниматься ей только 10 минут. Очень вероятно, что за это время вы втянетесь и с легкостью продолжите. Грамотное планирование времени и эффективное управление ресурсами – ключ к успешному выполнению множества рабочих и личных задач без чрезмерных нагрузок.

А при поминутном расписании что-то обязательно пойдёт не так, и план полетит кувырком. Все эти факторы не только отбирают драгоценные минуты, но и снижают https://deveducation.com/ эффективность, ведь на скорость работы влияют также состояние здоровья и настроение. Как видим, у него задачи на день тоже распределены по категориям.

Инструменты Для Управления Временем

Основное предназначение методики – грамотная сортировка дел по категориям срочности и важности. Подход, рекомендованный президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, помогает не запутаться в бесконечном списке задач, легко выделяя главное. В некоторых фирмах есть отдельная должность тайм-менеджера.

Время, измеряемое в деньгах – лишь одна сторона медали. Моноактивные люди придерживаются системы четкого планирования. Эти методики «разрезают» время для русского человека, что, по меньшей мере, некомфортно для него.

В блоке В находится важная, но не срочная работа, над которой можно трудиться спокойно, без паники. Именно этому блоку уделяйте максимум внимания, вовремя выполняйте всё запланированное. Если у вас появилась срочная и важная задача, значит, что-то пошло не так. Идеально выделять время на разбор таких задач, чтобы понять, почему они появились и как можно было этого избежать. Тут же удобно отмечать важные встречи и события, запланированные заранее.

почвы для изменений. «Первое – были обнаружены значительные резервы личного времени. Около двух с половиной часов рабочего времени ежедневно тратилось лайф семья управление на «обработку внешних прерываний» и возврат к выполнявшейся ранее работе». Новые инструменты и процессы требуют времени на адаптацию.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *